SoftOne Erp – ERP de ultima generatie http://www.soft1-evo.ro/

Introduce inovatii pretutindeni: de la forma si suport pana la titlurile modulelor si interfata si de la viteza de operare pana la exploatarea Internet-ului.

Functioneaza precum un sistem de informatii integrat gata sa ruleze, accelerand in mod semnificant promptitudinea sistemului pentru folosire.

Functioneaza ca o platforma de afaceri deschisa. Poate fi adaptata si transformata intr-o solutie „conceputa exclusiv’.

Ofera o lista completa de module si design-ul sofisticat face ca aceste unitati sa functioneze in orice combinatie si/sau independent.

Ofera potential enorm pentru configuratia sistemului in timp ce aranjamentele necesare pentru a porni utilizarea sistemului (documentatii, tabele organizatorice, etc.) sunt mai simple decat acelea ale unui program software normal.

Cuprinde un super-model de personalizare a standardelor, putand in acelasi timp sa importe direct utilizand instrumente gata-facute de la majoritatea aplicatiilor comerciale (impreuna cu configuratiile acestora) chiar si la mijlocul exercitiului financiar.

Instruirea pentru operatiunile de baza si de navigare nu depaseste 20 minute, dar utilizatorul va produce mult mai mult intr-un interval foarte scurt.

Setarile tastaturii, configuratia ecranelor meniu si cerintele de raportare, meniuri folositoare click dreapta, programarea activitatilor, utilizarea sabloanelor, hiperlink-uri, Favorite, raport modificari, transformari automate pre-configurate, date auto-finalizate de la inregistrarile anterioare, copy – paste din Excel, utilizarea calculatorului si a desfasuratorului in toate campurile, utilizarea buffer-ilor si copiere de la buffer, etc.

Poate functiona impreuna cu Oracle sau SQL Server sau 10g XE sau SQL 2005 Express (si toate deodata!). Independent de baza de date relationala. Exploateaza potentialul bazelor de date Oracle, SQL Server, 10g XEkai SQL 2005 Express, asigurand o comunicare rapida.

Instalare sistem sau actualizare obtinuta cu o simpla copiere de pe stick-ul de memorie sau o actualizare directa de pe internet.

Tehnologia noastra si procedurile de securitate ale datelor sunt implementate de catre principalul grup multinational de servicii de securitate din Europa, dar cu o autorizatie de acces adecvata se poate realiza de oriunde prin intermediul internetului.

Din primele zile de functionare elimina multi «sateliti» si «aplicatii regionale» care functionau cu sistemele vechi. Simultan, ofera interoperabilitati neintrerupte cu aplicatiile tertilor, in special aplicatii Microsoft (Word, Excel, Outlook si Project) si cu instrumente Reporting / OLAP / Business Intelligence

http://www.soft1-evo.ro

SoftOne a acceptat din start ca activitatea unei companii este unica si ca poate fi cu adevarat dificil sa o „plasezi” intr-un proces specific, rigid si predeterminat. In orice caz, am descoperit ca desi firmele pot avea asteptari diferite (aspiratii, obiective, strategii), aspectele confruntate cu activitati comerciale de grup si managerii sunt de obicei similare.

Aplicatiile Soft1 sunt instalate in cadrul companiilor cu cerinte simple precum si in randul companiilor cu exigente si proceduri mari, ample. Prin versatilitate, concept si module Soft1 este potrivit atat companiilor de tip holding si multinationale cat si societarilor comerciale mari si mici, unitati mici de productie si fabrici, francize, lanturi de magazine, infiintate deja sau societati noi, companii mici sau mari de prestari servicii etc.

Aplicatiile Soft1 creeaza un singur sistem integrat unde datele sunt introduse o singura data, iar informatia este folosita din toate modulele relevante. Acest lucru salveaza timp si resurse in timp ce creste acuratetea informatiei, intelegerea simpla si eficacitatea utilizatorilor.

Aplicatiile Soft1 sunt usor de inteles pentru utilizatorii cu orice nivel de experienta.
Modul de utilizare al aplicatiilor este sprijinit de servicii suport minutios concepute.
Functionalitatea aplicatiei poate fi usor sporita printr-o simpla actualizare.

http://www.soft1-evo.ro

Solutiile SoftOne se adreseaza companiilor ce doresc sa exploateze la maxim ultimele tehnologii software intr-un mediu de afaceri actual, complex si amplu care necesita in primul rand decizii rapide si de incredere.

Soft1 ERP este un sistem vast de planificare a resurselor companiei cu functionalitati suplimentare extrem de evoluate si de performante.

• Organizeaza procesele si activitatile de afaceri punand la dispozitie informatii rapide, concrete si concise.
• Are abilitatea de a se adapta rapid la schimbarile permanente ale mediului comercial cu intreruperi minime ale activitatilor companiei.
• Ofera o interfata de utilizare ultra-moderna care va creste productivitatea prin scutirea timpului de lucru aferent operarii.
• Va sprijina in luarea deciziilor manageriale pe baze unor informatii inteligente oferite in timp real
• Prin SoftOne, investiti in instrumente inovatoare, usor de folosit, adoptati tehnici de afaceri moderne si imbunatatiti randamentul afacerii.
• Prin SoftOne ramaneti in top intr-un mediu de afaceri competitional si mereu schimbator fara extra-costuri sau costuri neasteptate.
• Compania dumneavoastra va avea de castigat prin utilizarea aplicatiei, scutind resurse si timp si reducand costurile.
• Cu ajutorul Soft1 puteti obtine rezultate masurabile: atributiile dumneavoastra sunt indeplinite cu 40% mai repede decat timpul necesar altor sisteme.
• Activitatile vor fi executate intr-un mod mai rapid si mai linistit ca rezultat al utilizarii interfetei usor de accesat, mecanismelor incorporate pentru planificarea activitatilor si pentru functionalitatea si controlul fluxului de lucru.
• Informatia va fi prezentata intr-un format gata de utilizat, conform necesitatilor personalului care utilizeaza aplicatia. Soft1 ERP inglobeaza de asemenea si scenarii de business intelligence gata de utilizat. Prin urmare, si aspectele problematice dar si posibilitatile de dezvoltare vor fi mai usor de identificat si de actionat asupra lor.
• Aplicatia va functiona ca un centru de coordonare pentru cateva operatiuni diferite, ducand astfel la o exploatare completa intr-un interval mai scurt.
• Activitatea dumneavoastra comerciala va dobandi flexibilitatea si energia necesara in vederea utilizarii pe deplin a activitatii si va creste.
• Comunicarea intre companie si clienti va deveni mai rapida si mai eficienta.

http://www.soft1-evo.ro/erp_sistem.htm

SoftOne a extins functionalitatea aplicatiei cu ajutorul modulului Soft1 CRM. In prezent, aplicatia acopera in mod practic si eficient vanzari automate (FSA – Force Sales Automation) precum si aspectele legate de marketing.

Soft1 CRM Sales & Marketing poate functiona independent sau impreuna cu alte module relevante ale Soft1, astfel incat datele deja stocate sa poata fi integral exploatate.

Soft1 CRM acopera:

• Contacte – proiecte – contracte – conturi
• Tranzactii vanzari
• Oportunitati vanzari
• Preturi de vanzare si Comenzi
• Activitati promotionale
• Call-Center
• Email – Calendar de grup – Programare activitati

Soft1 CRM – Caracteristici:
• Module gata-facute de gestionare a operatiilor zilnice (apeluri telefonice, intruniri, e-mail [import - export din MS Outlook], activitati generale)
• Coordonare facila a activitatii utilizand calendare – personale si de grup
• Posibilitatea de a genera activitati de amploare din browser-ele altor module conectate
• Link-uri de activitate, crearea automata de noi activitati de catre alte activitati, istoricul activitatilor (origine – rezultat)
• Inregistrarea tranzactiilor din toate modulele majore conectate
• Analiza activitatilor de Business Intelligence
• Gestionarea e-mail-ului si conexiunea cu Outlook
• Managementul extensiv al oportunitatilor de vanzare
• Gestionarea probabilitatii de inchidere
• Monitorizarea activitatilor agentilor de vanzari
• Raport direct de informare

http://www.soft1-evo.ro/soft1crm.htm

Companiile trebuie sa studieze planificarea resurselor companiei inainte de inceperea implementarii unui ERP. Un software ERP furnizeaza un singur sistem unitar, integrand toate datele si procesele afacerii. Este esential de cunoscut factorii implicati in planificare resurselor companiei, nu doar definirea procesului. Sistemul acopera toare functionalitatile standard ale unei organizatii fara a tine cont de tipul de afacere.

Modalitatile si mijloacele pentru implementarea unei aplicatii software pentru afaceri asa cum este un ERP sunt foarte importante. O organizatie trebuie sa inteleaga problemele afacerii inainte de a implementa un ERP, si sa pregateasca un plan pentru cum un ERP ar trebui sa rezolve aceste probleme. Efectele implementarii unui ERP trebuie de asemenea luate in calcul. Trebuie sa se decida cine va coordona operatiile ERP. Responsabilitatea si claritatea operatiilor ERP trebuie fixate dinainte.

Pentru implementarea unui ERP, organizatia trebuie sa se asigura ca are suficiente resurse necesarea unui asemenea proces. Nu are niciun sens irosirea timpului cu planificarea in cazul in care compania este deficitara in resurse. Resursele nu includ doar hardware si software care pot fi achizionate, includ in esenta calitatile pentru o implementare de succes. Un aspect important privind implementarea unui ERP este alegerea unui software potrivit proceselor afacerii la zi. Daca o companie decide implementarea unui sistem ERP, ar trebui sa caute un pachet eficient, modern si complet customizabil.

Este important pentru o organizatie sa inteleaga ca un ERP nu este “formula magica” pentru succes, este mai degraba condus de tehnologie si are niste proceduri scrise care pot conduce la succes. Pentru o buna implementare, o organizatie trebuie sa inteleaga planificarea resurselor companiei in esenta lor. Daca o companie poate trata toate consecintele unui ERP fara ezitare si daca se confirma rezultatul viitor ( Returnarea investitiei) atunci poate lua decizia implementarii unui ERP. Toate aceste consecinte sunt decisive si depind de tipul afacerii. Consecintele privind implementarea unui ERP sunt vitale in tot procesul.

O componenta importanta a planificarii unui ERP este previzionarea. Este important ca firma sa supra-bugeteze in special in temeni de costuri. Costurile trebuie sa includa suma necesara setarii intregului sistem si intretinerea ERP-ului.

Cel mai important, ca in orice alt proiect, implementarea unui ERP necesita o planificare decenta. Implementarea unui ERP este o incercare in zadar daca nu exista un plan gandit dinainte. Este important sa se determine scopurile unui proiect ERP si sa se inventarieze produsele cu atentie. Compania ar trebui sa evalueze capabilitatile proiectului ERP inainte de a alege pachetul.

Fi pregatit pentru o implementare perfecta

O implementare de succes incepe si se termina cu implicarea si colaborarea ambelor parti, client si consultanti. Project Manager-ul va furniza administrarea si conducerea proiectului necesare indeplinirii scopurilor implementarii.
Programele de implementare cu scopul inlocuirii vechiului software – fara a mentiona imbunatatirea afacerii – sunt sortite esecului.

Procesul implementarii include:1. Culegerea cerintelor specifice (nevoilor).
2. Intelegerea proceselor afacerii.
3. Dezvoltarea Caietului de Sarcini (Business Case).
4. Proiectarea celei mai potrivite solutii.
5. Inceperea implementarii.
6. Migrarea datelor din vechiul soft.
7. Efectuarea training-urilor si a seminariilor de perfectionare.
8. Integrarea solutiei cu alte sisteme software.
9. Verificarea sistemului in situatii reale.
10. Evaluarea succesului implementarii.

• Platforma bazelor de date
• Mediul de dezvoltare
• Daca include generatoare de rapoarte complexe dar simplu de utilizat
• Daca include instrumente de Business Intelligence
• Sa fie integrat cu suita Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc)
• Sa interactioneze cu orice periferic extern (PDA, PBX, PBO, cititoare de cod de bare, linii de productie, e-business, ex-VAN)
• Securitatea multi-level, la nivel de user si de transfer al datelor
• Sa poata fi rulat pe un numar nelimitat de statii de lucru, indiferent de locatie (sediu central, filiale, puncte de lucru – oriunde in tara sau extern).

• Pentru a nu lucra cu mai multe programe separate in desfasurarea activitatii firmei.
• Pentru a elimina utilizarea fisierelor Excel in raportarile finale si de analiza.
• Pentru a avea o evidenta unitara a filialelor, punctelor de lucru si magaziilor.
• Pentru a avea evidenta clientilor, furnizorilor, comenzilor si a stocurilor centralizat si in timp real.
• Pentru a oferii managementului situatii de analiza fidele, rapide si complete privind situatia financiara a companiei, centrele de cost si profit, cashflow-ul si bugetele.
• Pentru eficientizarea personalului si cresterea productivitatii companiei.
• Pentru a beneficia de ultimele tehnologii aparute (suport bazelor de date, platforme de dezvoltare, raportare).

ERP (Enterprise Resource Planning) este denumirea generica pentru solutiile software care faciliteaza integrarea tuturor informatiilor si proceselor de afaceri dintr-o companie intr-o platforma unica. Scopul ERP este sa asigure transparenta datelor in cadrul unei companii si sa faciliteze accesul rapid la orice tip de informatie utila in business, crescand astfel eficienta. In ultimii anii solutiile ERP au facut un mare pas prin utilizarea internetului pentru eficientizarea functionalitatilor. Astfel a fost posibil controlul on-line asupra filialelor si punctelor de lucru ale unei companii.