Companiile trebuie sa studieze planificarea resurselor companiei inainte de inceperea implementarii unui ERP. Un software ERP furnizeaza un singur sistem unitar, integrand toate datele si procesele afacerii. Este esential de cunoscut factorii implicati in planificare resurselor companiei, nu doar definirea procesului. Sistemul acopera toare functionalitatile standard ale unei organizatii fara a tine cont de tipul de afacere.

Modalitatile si mijloacele pentru implementarea unei aplicatii software pentru afaceri asa cum este un ERP sunt foarte importante. O organizatie trebuie sa inteleaga problemele afacerii inainte de a implementa un ERP, si sa pregateasca un plan pentru cum un ERP ar trebui sa rezolve aceste probleme. Efectele implementarii unui ERP trebuie de asemenea luate in calcul. Trebuie sa se decida cine va coordona operatiile ERP. Responsabilitatea si claritatea operatiilor ERP trebuie fixate dinainte.

Pentru implementarea unui ERP, organizatia trebuie sa se asigura ca are suficiente resurse necesarea unui asemenea proces. Nu are niciun sens irosirea timpului cu planificarea in cazul in care compania este deficitara in resurse. Resursele nu includ doar hardware si software care pot fi achizionate, includ in esenta calitatile pentru o implementare de succes. Un aspect important privind implementarea unui ERP este alegerea unui software potrivit proceselor afacerii la zi. Daca o companie decide implementarea unui sistem ERP, ar trebui sa caute un pachet eficient, modern si complet customizabil.

Este important pentru o organizatie sa inteleaga ca un ERP nu este “formula magica” pentru succes, este mai degraba condus de tehnologie si are niste proceduri scrise care pot conduce la succes. Pentru o buna implementare, o organizatie trebuie sa inteleaga planificarea resurselor companiei in esenta lor. Daca o companie poate trata toate consecintele unui ERP fara ezitare si daca se confirma rezultatul viitor ( Returnarea investitiei) atunci poate lua decizia implementarii unui ERP. Toate aceste consecinte sunt decisive si depind de tipul afacerii. Consecintele privind implementarea unui ERP sunt vitale in tot procesul.

O componenta importanta a planificarii unui ERP este previzionarea. Este important ca firma sa supra-bugeteze in special in temeni de costuri. Costurile trebuie sa includa suma necesara setarii intregului sistem si intretinerea ERP-ului.

Cel mai important, ca in orice alt proiect, implementarea unui ERP necesita o planificare decenta. Implementarea unui ERP este o incercare in zadar daca nu exista un plan gandit dinainte. Este important sa se determine scopurile unui proiect ERP si sa se inventarieze produsele cu atentie. Compania ar trebui sa evalueze capabilitatile proiectului ERP inainte de a alege pachetul.