Acesta este modulul in care se definesc informatiile legate de contracte, deasemenea puteti adauga campuri suplimentare in functie de necesitati.Un contract are un antet si linii de detaliere.Antetul contine mai multe pagini, astfel puteti atasa multe informatii depre client si conditiile contractului,iar in liniile de detaliere puteti specifica lucrarile aferente contractului si costurile pe lucrare in conformitate cu acordul partilor contractuale.Pentru contracte este esential modulul Contracte/Management de Contracte, cu ajutorul caruia puteti specifica exact progresul lucrarilor la client.Pentru fiescare contract puteti avea mai multe lucrari.Modulul Contracte/Management de Contracte poate fi, deasemenea conectat cu modulul Proiecte. In esenta, modulul Contracte/Management de Contracte monotorizeaza toate lucrarile clientului.

Modulul Proiecte va ofera o mare posibilitate de a atasa toate tranzactiile dvs. unui camp numit “Projects”,campul fiind public in aplicatie.Aceasta caracteristica va ofera posibilitatea sa monotorizati, prin intemediul tranactiilor dvs., toate informatiile financiare (cheltuielile si venituri) apartinand unui specific proiect sau proiecte .Acest modul poate fi dezvoltat in functie de necesitatile dvs. specifice pentru a administra eficient proiectele dvs. in termeni de planificarea resurselor, incadrare in timp,produse , etc.

Cuprinde toate resursele companiei ,facand exceptie : resursele umane.De exemplu o companie utilizeaza urmatoarele resurse pentru a activitatile sale : laptop-uri, masini, telefoane mobile etc. Atunci cand executati o lucrare, o activitate , puteti specifica in CRM ce resurse ati utilizat, in ce cantitate si cat au costat aceste resurse (aplicand script-uri customizate). Deasemenea, puteti repartiza aceste resurse personalului companiei si modulului de Imobilizari.Puteti,deasemenea sa specificati daca aceste resurse vor fi utilizate intr-un anume proiect sau activitate.Practic, Resurse este o tabela ce cuprinde toate resursele definite mai sus si puteti utiliza acesta tabela pe linile de facturi (de vanzare) pentru a identifica resursele utilizate pe fiecare linie de factura.

Pur si simplu adaugati si montorizati toate lucrarile, produsele instalate la client.De exemplu, noi utilizam modulul Instalari pentru a genera toate numerele de serie, cheile de inregistrare si cheile de activare pentru toate implementarile efectuate la clientii nostri.Noi am creat aceste numere de serie in functie de modulele cumparate de client.Acest modul poate fi aplicat cand companiile instaleaza componente hardware si software la clientii sai.Ele (companiile) isi definesc in acest modul instalarile efectuate si deasemenea monotorizeaza garantiile petru aceste instalari.

Reprezinta un marcaj pe documentele dvs. de tranzactii, aceasta insemnand ca, daca achizitionati acest modul se activeaza indicatorul de aprobare pe documente.Astfel,daca introduceti un ordin, ordinul va obtine automat statutul “Neaprobat” .In sistem veti defini persoanele autorizate pentru aprobare si tipul de documente aferente.In functie de aceasta setare, ordinul din exemplul de mai sus va fi aprobat de cineva ,astfel statutul sau va fi schimbat din “Neaprobat” in “Aprobat”.Cand un document are statutul “Neaprobat” ,el nu poate fi salvat in totalmente,deoarece se asteapta sa fie aprobat.Atentie, nu există nici un flux de lucru pentru procesul de aprobări.Totusi, prin script-uri,puteti crea un tip de flux de lucru.De exemplu,atunci cand ordinul nu este aprobat,printr-un script sa puteti trimite un mesaj persoanei autorizate pentru aprobare,mesaj in forma de mail sau o instiintare direct pe ecranul sau.

Companiile care au mai multe domenii de activitate isi pot urmari rezultatele financiare cu ajutorul modulului Directii de Afaceri.Aceasta inseamna ca toate tranzactiile efectuate de o societate pot fi relationate cu liniile de afaceri corespondente de care apartin.De exemplu, daca o companie are trei linii (directii) de faceri: vanzari de produse cosmetice, vestimentatie, bijuterii ,compania poate utiliza modulul Directii de Afaceri pentru a monotoriza separat performanta si cadrul financiar pe fiecare linie de afaceri.Un exemplu similar ar fi companiile care vand componente hardware si software.

Acest modul actioneaza ca un “Jocher”catre toate modulele produsului Soft1.Scopul acestui modul este de-a adauga orice tip de procese si actiuni adecvate oricarui modul.De exemplu, daca doriti sa adaugati toate intalnirile cu privire la un anumit client,pentru un proiect specific,pentru anumite produse si,eventual, pentru o linie de afacere specifica,atunci puteti urmari toate aceste informatii prin acest modul.Un alt exemplu ar putea fi monotorizarea eliminarii erorilor de software pentru clienti.In esenta, este un modul deschis in sistem si fiecare poate manipula acest modul in orice forma si model, deoarece, pe de o parte acest modul este conectat cu toate celelalte module din sistem,iar pe de alta parte puteti extrage multe date statistice in functie de scopul celui care va folosi acest modul.

In esenta, acesta este un modul de contabilitate de gestiune destinat societatilor comerciale dinafara tarii care trebuie,potrivit legii, sa-si tina evidenta costurile bunurilor vandute aplicand metodele contabilitatii de gestiune (contabilitatea costurilor, prin intermediul conturilor de clasa 9). Implicit,costurile bunurilor vandute sunt evidentiate in “Inventar”,dar ,in cazul in care societatea are dreptul, prin lege, sa-si tina evidenta costurilor bunurilor vandute prin intermediul notelor contabile ale contabilitatii de gestiune,atunci acea societate va trebui sa acceseze acest modul.Pentru aceste societati, care sunt indreptatite prin lege sa-si tina evidenta costurilor in contabilitatea de gestiune,trebuie sa-si defineasca in contabilitatea de gestiune conturile pentru costurile bunurilor vandute.Aceasta va depinde de contul de cost definit in modulul “Inventar – produse”.

In esenta, acesta este un modul conceput sa calculeze costurile de productie pentru companiile a caror domeniu de activitate reprezinta productia.Puteti aloca toate costurile directe si indirecte prin intermediul centrele de cost predefinite in vederea calcului costului total al produsului final.

Scopul acestui modul este de a crea si a defini componenta produsului final , produs compus din alte produse care au fost definite in modulul “Inventar” ca niste elemente independente (nu sunt compuse din alte produse inregistrate in sistem).Un exemplu bun de-a demonstra utilitatea acestui modul ar fi ansamblarea calculatoarelor de birou.Societatea cumpara placi de baza (placa – mama),surse de curent,cip-uri de memorie,placi video,tastaturi etc., tot ce trebuie pentru ansamblarea calculatoarelor de birou. Elementele mentionate mai sus sunt adaugate in modulul “Inventar” ca niste produse independente.In modulul Seturi/Grupuri Stocuri, societatea specifica ca un calculator de birou va fi compus din anumite produse in cantitati specifice ( 1 placa de baza, 2 memorii RAM, 1 placa video etc.).Cand societatea factureaza, pe linia de facturi, produsul va fi calculatorul de birou, iar sistemul “va sti” ce produse componente, in ce cantitate si la ce cost sa scada din gestiune in functie de seturile definite in acest modul. In esenta, un set este o specificatie, o lista de materiale in inventar, un grup de elemente care compun un set si face ca facturarea sa decurga mai usor.

In acest modul sunt introduse acordurile intre doua parti cu respectarea termenilor de plata in rate.Cand este eliberata o factura se pot defini conditiile asupra modului de plata/incasare a sumei totale si ratele ce urmeaza a fi efectuate in functie de conditiile si termenii de plata specificate in contract.Desigur,chiar daca nu exista nici un acord de plata intre doua parti, se poate introduce un acord de plata virtual, in care este specificat modul obisnuit de plata. Avantajele modulului Rate si Esalonari sunt urmatoarele:
a) Monotorizarea platilor/ incasarilor fie prin metoda FIFO , fie prin metoda unu la unu (o suma de pe factura cuplata cu o incasare, sau o factura cuplata cu mai multe incasari/plati)
b) Monitorizarea incasarilor pe client
c) Creeaza un flux de trezorerie
d) Administrarea incasarilor
e) Creare automata

Modulul Consolidari faciliteaza consolidarea a oricarui tip de fisier si/sau tranzactii de la o societate la alta societate cu baze de date diferite in functie de scenarii predefinite de export de entitati de informatii.Fisierul .XDT (fisierul sablon al bazei de date) al produsului Soft1 este comun pentru toate societatile, iar societatea in care se executa consolidarile (fuzionarile) reprezinta un set compus din societatile exportatoare de entitati de informatii.Spre exemplu daca un holding cu trei societati independente si cu trei baze de date diferite , doreste sa-si consolideze informatiile din cele trei societati intr-o a patra societate virtuala (societatea consolidata), atunci se va apela la acest modul.In exemplul de mai sus, fisierele .XXF sunt exportate de la cele trei societati si importate in cea de-a patra(societatea consolidata). Societatea consolidata este ,in esenta, un set format din cele 3 societati,set ce contine toate fisierele principale si cele de tranzactii precum si notele contabile.

Prin intermediul acestui modul puteti crea bugete si previziuni de vanzari, cumparari si cheltuieli. Previziunile se pot baza pe informatiile istorice sau se pot configura prin bugetare pe perioade.Bugetele bazate pe informatiile istorice pot fi configurate printr-o crestere/descrestere procentuala, sau introducand manual valori specifice.Ca o indicatie, puteti crea bugete de vanzari avand urmatoarele dimensiuni : produse,grupuri de produse,agent de vanzare,categoria clientului etc.Din tranzactiile realizate efectiv precum si din notele contabile aferente se pot extrage rezultatele reale , rezultate ce pot fi comparate cu cele bugetate, bazate pe dimensiunile configurate in prealabil.In acest modul puteti utiliza rapoartele care compara rezultatele reale si cele bugetate.