Soft1 300 - mai mult decat software de afaceri
Pachetul de baza Soft1 300 include toate modulele descrise mai jos.
Poti deasemenea sa adaugi oricate alte module suplimentare disponibile pentru acest versiune.
Pachet de baza Soft1 300 - module incluse:
Inventar - Stoc Management: Stoc control, Magazii / Gestiuni (nelimitate), Articole Alternative - Corespondente, Cantitati in Asteptare, Mijloace de Transport, Rute, Producatori, Branduri
Parteneri Comerciali: Clienti, Furnizori, Debitori, Creditori, Grupuri de Companii, Declaratii Consolidate si Balante / Fise / Situatii periodice
Activitate Comerciala: Vanzari si Comenzi, Distributie, Cumparari si Comenzi, Personal, Agenti - Colectori, Cumparatori, Previziuni pentru Achizitie si Comenzi
Financiar - Cheltuieli: Incasari, Plati, Bilete la ordin/Cecuri - Portofoliu - Cash Flow, Carti de Credit, Numerar, Conturi bancare, Operatiuni Bancare, Operatiuni Deschise, Tranzactii Speciale si Debit/Credit, Compensari intre parteneri, Setari Debit/Credit
Rapoarte - Instrumente: Afisari si Liste definite de useri, Report Generator - Standard, Extra Campuri si Agregate, Design de Machete, Fisiere Atasate
Deasemenea inclus: QlikView Analyzer (Business Intelligence - Data Analysis)
Module & sub-module optionale
Modul care permite contabilitatea in partida dubla, integrata cu legislatia Romana, include plan de conturi, note contabile, balante, bilant si declaratii fiscale. Conectat automat cu celelalte module, dar poate fi folosit si independent de catre birourile de contabilitate.
Contabilitatea costurilor
Contabilitatea costurilor include clasa 8 si clasa 9 din planul de conturi – necesita modulul de contabilitate. Integreaza scenarii pentru generarea automata a notelor contabile de alocare a costurilor. Intergrat automat cu celelalte module.
Standardul international de contabilitate (IAS)
Compatibilitatea planului de conturi si a inregistrarilor, in vederea obtinerii rapoartelor speciale.
Venituri si Cheltuieli (Partida simpla)
Modul independent pentru contabilitatea in Partida Simpla – integrat automat cu celelalte module – poate fi folosit ca o aplicatie independenta de catre Firme de Contabilitate.
Mijloace fixe
Modul independent pentru managementul mijloacelor fixe (calcul amortizare si declaratii) – conectat cu modulul de contabilitate.
Permite monitorizarea locatiilor de depozitare in toate tranzactiilee de produse.
Serii produse.
Monitorizarea numerelor de serii pentru toate produsele in tranzactii
Loturi
Loturi cu date detaliate (data expirarii) pe linie de document.
Culori & Marime
Pana la trei extensii pe fiecare produse – acces direct la tabele comparative – monitorizarea detaliata a stocului pe cele 3 extensii.
Seturi articole
Managementul seturilor de produse cu multiple posibilitati de automatizare a tranzactiilor de produse. Monitorizarea costului setului de produse cu crearea automata in stoc.
Necesita modulul stocuri – management al antecalculatiilor, documente de productie, elementele costurilor indirecte (manopera, utilaje), comenzi.
Costuri de productie
Necesita modulele stocuri, productie si contabilitate – managementul inteligent al costurilor de productie – actualizand automat informatiile din modulele stocuri si contabilitatea costurilor.
Inregistrari privind serviciile, costurile standard, resursele umane (tehnicieni). Necesita modulele Clienti si Vanzari..
Servicii & Garantii
Necesita modulele Servicii si Serii – Directoare de servicii cu detalii privind livrarea, inlocuirea pieselor, servicii indeplinite – generarea automata a documentelor adiacente.
Necesita oricare dintre modulele Parteneri comerciali (Clienti, Furnizori, Debitori, Creditori) – include valute si cursuri de schimb si permite utilizarea a pana la trei valute distincte pe document (locala, tranzacti, partener), calcularea diferentelor de curs.
Costuri import/export – DVI
Necesita unul din modulele Cumparari sau Vanzari, de asemenea modulul de tranzactii speciale – permite alocare costurilor suplimentare pe costul marfii la import/export, utilizand un cos de cost care include mai multe facturi si mai multe documente de cheltuieli. Sunt permise modalitati multiple de alocare a costurilor (valoarea, cantitate, volum).
Managementul filialelor companiei – documente si inregistrari contabile aferente grupate pe filiale, utilizator, locatii de depozitare. Controlul conexiunii online cu locatiile de la distanta.
Consolidare
Import de date si consolidare a diferitelor locatii ale unei companii – pentru grupuri de companii sau filiale cu aceiasi conexiune.
POS & Case de marcat
Conexiune cu case de marcat si POS-uri.
Managementul diferitelor structuri de organizare care ofera solutia la problemele rezultate din necesitatea unui departament unitar de creditari – linii de afaceri diferite pe documente.
Proiecte
Managementul inteligent al proiectelor – analiza pe subproiecte – informatii financiare/istorice pe fiecare proiect/subproiect.
Managementul contractelor.
Functionalitate care stocheaza informatii din alte module (servicii, instalari, tehnicieni), contracte standard sau conventii speciale. De obicei este utilizat cu ajutorul instrumentelor de customizare.
Resurse
Managementul inteligent al resurselor companiei (autovehicule, laptop-uri, camere de consiliu, etc) – resurse pe linii de document – conectat optional cu modulul de mijloace fixe – in legaturi in principal cu modulul de tranzactii speciale.
Instalari
Necesita modulele clienti si stocuri – modul cu scopuri multiple care acopera in primul rand managementul instalarilor (hardware, software, utilaje).
Zone geografice
Modul independent care controleaza zonele geografice – poate fi extins cu ajutorul utilitarelor de customizare. Conexiune cu sisteme GPS. Folosit pana in prezent pentru a structura datele de intrare din porturi, aeroporturi, destinatii turistice, locatii de paza.
Procese ale afacerii
Modul cu scopuri multiple care ofera solutii la diversele necesitati ale companiei - de la fixarea intalnirilor cu clientii la secretariat – modulul poate fi extins cu ajutorul uneltelor de customizare.
Fisiere atasate
Atasarea fisierelor externe in orice tranzactii, in orice modul al aplicatiei (Word, Excel, PDF, MP3, JPEG) fie ca link sau baza de date.
Administrarea aprobarilor
Statusul aprobarii tuturor documentelor ( pe faze, proceduri sau prioritati) – integreaza controlul aprobarilor la orice nivel.
Modul independent pentru stocarea datelor de contact ale persoanelor care nu sunt angajate in companie. Optional, aceste contacte pot fi conectate cu modulul parteneri comerciali (clienti, furnizori, debitori, creditori). In orice caz, modulul parteneri comerciali nu este obligatoriu.
Angajati
Modul independent pentru managementul angajatilor companiei. Functionalitatea nu contine salarizare, decat daca modulul este adaugat. Include informatii privind agentii de vanzare, casierii, tehnicienii.
Necesita modulele vanzari si cumparari – ofera un sistem puternic pentru dezvoltarea scenariilor de pret care vor genera automat preturile in documente. Modele de pret si discount total customizabile care se aplica in functie de criteriile definite.
Costuri Intra-Contabile(Comercial)
Necesita modulul Calcul costuri. Generarea automata a notelor contabile de cost.
Rate & Intelegeri comerciale
Necesita modulele Vanzari sau Cumparari – extinde functionalitatile standard (ale platilor) oferind analiza platilor. Poate fi folosit modulul de cecuri pentru optiuni avansate.
Control limita de credit
Necesita modulele Vanzari sau Cumparari – ofera un puternic utilitar pentru a crea scenarii de limita de credit, care automatizeaza complet procedura de control credit.
Bugete
Stabilirea de bugete pe componentele dorite de managementul companiei.
Analiza ABC (cost center - Activity Based Costing)
Utilitar puternic, conectat cu toate operatiile care definesc procese, identifica costul realizarii acestor procese, determina costul unitar pentru produse si servicii, si creaza rapoarte pe componentele afacerii care pot fi folosite pentru a genera activitati sau bugete bazate pe performante.
Utilitar puternic de procesare a datelor care permite obtinerea datelor din orice fisier, inserarea functiilor si a comenzilor SQL.
Generator de rapoarte – Modele
Utilitar care permite obtinerea si vizualizarea datelor in formatul rapoartelor financiare – integrat cu aplicatiile MS Office.
Abilitatea introducerii campurilor in baza de date – sincronizare automata a structurii bazei de date.
Proiectare baza de date – Tabele
Abilitatea introducerii unui numar nelimitate de tabele – compatibile cu urmatoarele versiune (baza de date sincronizata automat).
Scripturi (VB, Java)
Functionalitate care permite editarea de scripturi in orice macheta folosinf VB, Java – customizarea structurii logice a procedurilor, controalelor, evenimentelor.
Constructor de scripturi
Limbaj de scripturi dezvoltat de SoftOne pentru a adauga operatii – citirea si procesarea tabelelor externe, generare de documente, conectare cu aplicatii web, utilitare pentru migrarea datelor.
Sistem de Alerte si Prohibitii
Un utilitar puternic care furnizeaza mesaje setate perioadic (pe ecran, e-mail, sms) sau executarea automata a unor functii, scripuri VB sau evenimente standard ale aplicatiei.
Formulare de lucru (business)
Utilitare creat pentru a defini documente si obiecte ale aplicatiei.
Pachet de customizari Soft1
Contine toate utilitarele de customizare SoftOne ca un kit: campuri si agregati, machete, proiectarea bazei de date, motorul de editare scripturi, construnctorul de scripturi, alertele.
Module In Imagini
Managementul Stocurilor
Modulul opereaza independent cu documentele definite pe user, incluzand transferul intern dintre 2 locatii de depozitare.
Politici de Pret (Vanzari & Comenzi)
Necesita modulele vanzari si cumparari – ofera un sistem puternic pentru dezvoltarea scenariilor de pret care vor genera automat preturile in documente. Modele de pret si discount total customizabile care se aplica in functie de criteriile definite.
Plati
Necesita fie modulul Furnizori, fie Creditori – este integrat cu modulul distributie pentru a monitoriza platile prin numerar sau cecuri/bilete la ordin.
Valute straine
Necesita oricare dintre modulele Parteneri comerciali (Clienti, Furnizori, Debitori, Creditori) – include valute si cursuri de schimb si permite utilizarea a pana la trei valute distincte pe document (locala, tranzacti, partener), calcularea diferentelor de curs.
Contabilitate Financiara
Modul care permite contabilitatea in partida dubla, integrata cu legislatia Romana, include plan de conturi, note contabile, balante, bilant si declaratii fiscale. Conectat automat cu celelalte module, dar poate fi folosit si independent de catre birourile de contabilitate.