Soft1 ERP – Solutia corecta.
Solutia profesionala Soft1 ERP include toate modulele descrise mai jos.
Puteti deasemenea sa adaugati oricate module optionale disponibile pentru aceasta versiune Soft1.
Solutia profesionala Soft1 ERP include modulele:
Inventar - Stoc Management: Stoc control, Magazii / Gestiuni (nelimitate), Articole Alternative - Corespondente, Cantitati in Asteptare, Mijloace de Transport, Rute, Producatori, Branduri
Parteneri Comerciali: Clienti, Furnizori, Debitori, Creditori, Grupuri de Companii, Declaratii Consolidate si Balante / Fise / Situatii periodice
Distributie: Vanzari si Comenzi, Distributie, Cumparari si Comenzi, Personal, Agenti - Colectori, Cumparatori, Previziuni pentru Achizitie si Comenzi, Politici de Pret pentru Vanzari si Cumparari, Costuri Intra-Contabile (Comercial)
Financiar - Cheltuieli: Incasari, Plati, Bilete la ordin/Cecuri - Portofoliu - Cash Flow, Carti de Credit, Numerar, Conturi bancare, Operatiuni Bancare, Operatiuni Deschise, Tranzactii Speciale si Debit/Credit, Compensari intre parteneri, Setari Debit/Credit, Tranzactii de decontare: Clienti & Furnizori, Controlul Creditului
Contabilitate: Contabilitate Generala & Contabilitatea Costurilor, Standarde Internationale de Contabilitate (IAS), Mijloace Fixe
Tranzactii Internationale: Valute Straine, Import/Export, Costuri pentru Importuri si Exporturi, Tranzactii Intrastat
Administrarea Afacerii: Filiale / Locatii, Fisiere Atasate, Zone Geografice
Rapoarte - Instrumente: Report Generator - Standard, Report Generator - Avansat, Report Generator - Modele & QlikView Analyzer (Business Intelligence-Data Analysis)
Instrumente de customizare: Extra Campuri si Agregate, Design de Machete, Designer de Baze de Date - Campuri, Designer de Baze de Date - Tabele, Motor de Scripturi (VB Java etc.), Creator de Scripturi, Formulare de lucru, Sisteme de Alerta si Prohibitii
Facilitati pentru useri: eSupport User
Module & Sub-module Optionale:
Modul independent pentru contabilitatea in Partida Simpla – integrat automat cu celelalte module – poate fi folosit ca o aplicatie independenta de catre Firme de Contabilitate.
Permite monitorizarea locatiilor de depozitare in toate tranzactiilee de produse.
Serii produse.
Monitorizarea numerelor de serii pentru toate produsele in tranzactii
Loturi
Loturi cu date detaliate (data expirarii) pe linie de document.
Culori & Marime
Pana la trei extensii pe fiecare produse – acces direct la tabele comparative – monitorizarea detaliata a stocului pe cele 3 extensii.
Seturi articole
Managementul seturilor de produse cu multiple posibilitati de automatizare a tranzactiilor de produse. Monitorizarea costului setului de produse cu crearea automata in stoc.
Necesita modulul stocuri – management al antecalculatiilor, documente de productie, elementele costurilor indirecte (manopera, utilaje), comenzi.
Costuri de productie
Necesita modulele stocuri, productie si contabilitate – managementul inteligent al costurilor de productie – actualizand automat informatiile din modulele stocuri si contabilitatea costurilor.
Inregistrari privind serviciile, costurile standard, resursele umane (tehnicieni). Necesita modulele Clienti si Vanzari..
Servicii & Garantii
Necesita modulele Servicii si Serii – Directoare de servicii cu detalii privind livrarea, inlocuirea pieselor, servicii indeplinite – generarea automata a documentelor adiacente.
Import de date si consolidare a diferitelor locatii ale unei companii – pentru grupuri de companii sau filiale cu aceiasi conexiune.
POS & Case de marcat
Conexiune cu case de marcat si POS-uri.
Managementul diferitelor structuri de organizare care ofera solutia la problemele rezultate din necesitatea unui departament unitar de creditari – linii de afaceri diferite pe documente.
Proiecte
Managementul inteligent al proiectelor – analiza pe subproiecte – informatii financiare/istorice pe fiecare proiect/subproiect.
Managementul contractelor.
Functionalitate care stocheaza informatii din alte module (servicii, instalari, tehnicieni), contracte standard sau conventii speciale. De obicei este utilizat cu ajutorul instrumentelor de customizare.
Resurse
Managementul inteligent al resurselor companiei (autovehicule, laptop-uri, camere de consiliu, etc) – resurse pe linii de document – conectat optional cu modulul de mijloace fixe – in legaturi in principal cu modulul de tranzactii speciale.
Instalari
Necesita modulele clienti si stocuri – modul cu scopuri multiple care acopera in primul rand managementul instalarilor (hardware, software, utilaje).
Procese ale afacerii
Modul cu scopuri multiple care ofera solutii la diversele necesitati ale companiei - de la fixarea intalnirilor cu clientii la secretariat – modulul poate fi extins cu ajutorul uneltelor de customizare.
Administrarea aprobarilor
Statusul aprobarii tuturor documentelor ( pe faze, proceduri sau prioritati) – integreaza controlul aprobarilor la orice nivel.
Modul independent pentru stocarea datelor de contact ale persoanelor care nu sunt angajate in companie. Optional, aceste contacte pot fi conectate cu modulul parteneri comerciali (clienti, furnizori, debitori, creditori). In orice caz, modulul parteneri comerciali nu este obligatoriu.
Angajati
Modul independent pentru managementul angajatilor companiei. Functionalitatea nu contine salarizare, decat daca modulul este adaugat. Include informatii privind agentii de vanzare, casierii, tehnicienii.
Necesita modulele Vanzari sau Cumparari – extinde functionalitatile standard (ale platilor) oferind analiza platilor. Poate fi folosit modulul de cecuri pentru optiuni avansate.
Bugete
Stabilirea de bugete pe componentele dorite de managementul companiei.
Analiza ABC (cost center - Activity Based Costing)
Utilitar puternic, conectat cu toate operatiile care definesc procese, identifica costul realizarii acestor procese, determina costul unitar pentru produse si servicii, si creaza rapoarte pe componentele afacerii care pot fi folosite pentru a genera activitati sau bugete bazate pe performante.
Module In Imagini
Managementul Stocurilor
Modulul opereaza independent cu documentele definite pe user, incluzand transferul intern dintre 2 locatii de depozitare.
Politici de Pret (Vanzari & Comenzi)
Necesita modulele vanzari si cumparari – ofera un sistem puternic pentru dezvoltarea scenariilor de pret care vor genera automat preturile in documente. Modele de pret si discount total customizabile care se aplica in functie de criteriile definite.
Plati
Necesita fie modulul Furnizori, fie Creditori – este integrat cu modulul distributie pentru a monitoriza platile prin numerar sau cecuri/bilete la ordin.
Valute straine
Necesita oricare dintre modulele Parteneri comerciali (Clienti, Furnizori, Debitori, Creditori) – include valute si cursuri de schimb si permite utilizarea a pana la trei valute distincte pe document (locala, tranzacti, partener), calcularea diferentelor de curs.
Contabilitate Financiara
Modul care permite contabilitatea in partida dubla, integrata cu legislatia Romana, include plan de conturi, note contabile, balante, bilant si declaratii fiscale. Conectat automat cu celelalte module, dar poate fi folosit si independent de catre birourile de contabilitate.